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Economia com Automatização ERP

Abril 15th, 2016 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “Economia com Automatização ERP”

Economia com Automatização ERP

A automatização dos processos de uma empresa pode gerar economia de até 40% nos gastos no primeiro ano da implantação do sistema. O software integra etapas como compra, vendas, faturamento, produção e gestão do estoque,que reduz o desperdício e diminui o tempo das atividades.

O retorno de um investimento em um sistema ERP parece caro, mas não é, o retorno do investimento logo se abate de no máximo um a dois anos.

Tapia e Fabio França seu sócio, abriram uma representação da empresa no Grande ABC após constatar que a região, apesar de ter alto número de indústrias, ainda é carente de tecnologias para sistemas. “A procura pelos nossos serviços tem sido alta durante esse momento de crise, já que os empresários estão buscando reduzir custos.” A meta de crescimento da Aksum é agressiva: expandir de 20% a 30% nos próximos dois anos. A partir de 2018, quando o mercado espera retomada na atividade econômica do País, será feito novo planejamento.

A redução nos gastos se dá na otimização dos processos internos. Por exemplo, na parte de vendas, o representante comercial sai para a rua com um notebook conectado ao sistema ERP. Ao fechar o negócio, o departamento de finanças já emite as notas fiscais e atualiza os valores a receber. O setor de compras, por sua vez, recebe notificação sobre a quantidade de materiais necessários para atender à demanda e faz cotação entre os materiais necessários disponíveis no mercado com os melhores custos. Por fim, a área produtiva é acionada e emite previsão a respeito do tempo estimado para entrega da encomenda. Automatizando cerca de 70% das atividades acelerando os processos que seriam muito mais trabalhosos poupando tempo e custo.

Também, é possível que os gestores façam estimativas financeiras a curto, médio e longo prazos, o que garante ao administrador mais segurança na tomada de decisões a respeito de investimentos futuros ou da necessidade de cortar gastos.

O mercado oferece diversas soluções de sistema para loja, varejo e muito mais, basta escolher qual sistema é o melhor para cada empresa. A Presence é especializada para Gestão Comercial com os sistemas Elbrus Full e Light, de fácil funcionalidade, estável, baixo custo, seguro e adaptado para sua necessidade.

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A Tecnologia e a Segurança

Março 15th, 2016 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “A Tecnologia e a Segurança”

A Tecnologia e a Segurança - Presence

Hoje em dia está claro que a tecnologia traz muitos benefícios para todos, mas existem alguns fatores que não podemos deixar de ficar atento, a segurança e proteção da nossa rede com um software seguro. Nenhuma plataforma é impenetrável, Hackers estão cada vez mais experientes com o avanço da tecnologia, seja por vírus, bonets, badcoms, fake-mail, spyware o famoso e mais comum cavalo de troia e muitos outros meios.

Imagine se alguém ou algo invadir tecnologicamente sua empresa e acessar todo banco de dados em questões de minutos ou segundos tendo acesso à todos os documentos de sua empresa! O que você faria? Pois é não tem mais nada que possa fazer… A segurança é um dos itens mais importantes na hora de adquirir um produto ou software seguro, é sempre bom realizar um backup em algum HD externo ou pen-drive para sua segurança, informe-se, entre em contato com nós da Presence e agende uma consultoria para que não tenha contratempos e dor de cabeça.

Saber que suas informações podem ser “roubadas” não traz nenhuma tranquilidade, ainda mais quando se trata de empresas.

Nós da Presence sempre buscamos inovações tecnológicas, métodos de segurança digital avançado para manter dados em sigilos onde apenas pessoas autorizadas podem acessar.

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5 Dicas para implementação de um sistema ERP

novembro 6th, 2015 Posted by Artigos, Blog do Suporte, Dicas e truques 0 thoughts on “5 Dicas para implementação de um sistema ERP”

5 Dicas para implementação de um sistema ERP Investir em um sistema ERP é um passo importante e delicado para qualquer empresa que queira ter uma gestão com melhores resultados. Com tantas opções de softwares disponíveis no mercado, é necessário muita cautela na escolha do sistema que melhor atenda suas necessidades. Para isso, listamos alguns dos pontos mais importantes antes mesmo de implementar seu sistema.

  1. Planejamento

    Para tomar a decisão de investir em um ERP é necessário que exista uma necessidade a ser suprida, para isso, é preciso ter detalhadamente quais os problemas e desafios que devem ser resolvidos.

    Nesta primeira etapa, reúna o máximo possível de informação, desde pontos mais críticos até pontos básicos. Quanto mais detalhado for seu planejamento, mais fácil será identificar o sistema de gestão que melhor atenda essas necessidades.

  2. Pesquisa

    Depois de identificar os problemas, desafios e ter um bom planejamento em mãos, é necessário pesquisar no mercado qual o software mais adequado a ser utilizado. Nesta etapa surgem diversas dúvidas quanto ao modelo de software a ser utilizado, se é melhor utilizar um sistema pago ou gratuito, se o software possibilita personalização de alguns recursos, treinamento, suporte, etc.

    O importante neste passo é obter informações necessárias para identificar qual o melhor fornecedor para atender as necessidades estabelecidas, deve-se levar em conta a experiência deste fornecedor, quais segmentos que seu sistema atende, quais os pontos altos e baixo do sistema, atendimento, entre outros.

  3. Treinamento

    Uma vez que o sistema foi escolhido e será implantado, é necessário investir em treinamento para os usuários que vão utilizar esta nova ferramenta. Seja para um departamento especifico, somente alguns usuários ou a empresa em geral, é preciso que para a utilização diária todos os envolvidos tenham um bom conhecimento da ferramenta, conseguindo melhores resultados.

  4. Suporte

    Contar com suporte técnico é de extrema importância, pois possibilita que dúvidas que possam ocorrer diariamente sejam esclarecidas, problemas quanto a utilização e erros no sistema possam ser comunicados e resolvidos.

    Investir em um sistema de gestão é um investimento de médio a longo prazo, por isso é importante contar com um sistema que receba atualizações periódicas, com melhorias e correções.

  5. Resultados

    Conforme o tempo de utilização do sistema de gestão é preciso avaliar os resultados deste investimento, se os objetivos e necessidades estão sendo atingidos, se os resultados da empresa melhoraram e com isso avaliar os pontos positivos, corrigir estratégias, problemas e pontos que precisam de melhorias.

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Número de Software falsificado cresce no Brasil

agosto 17th, 2015 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “Número de Software falsificado cresce no Brasil”

Número de software falsificado cresce no Brasil - Presence

De acordo com a pesquisa feita pela Associação Brasileira das Empresas de Software, constatou 35% do aumento de software falsificados no mercado, comparado ao primeiro semestre de 2014. Poucas pessoas sabem mas utilizar programas e software falsificado pode prejudicar seriamente toda a segurança do seu sistema.

A associação Brasileira das empresas de Software tem como objetivo obter denuncia de site e blogs que vendem, ou compartilham downloads de cópias ilegais de sistema para empresas. Dessa forma, o represente do site/blog será notificado para que remova o software indevido, e caso não haja conscientização do mesmo, entrará em processo.

Além de trazer benefícios à empresa, o prejuízo de dados e informações vazarem será diminuído. Denuncie a Associação, o número de falsificações podem ser reduzidos começando com você.

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A Importância do Software para o mercado competitivo

agosto 17th, 2015 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “A Importância do Software para o mercado competitivo”

A administração empresarial tornou-se muito importante para as lojas em um mercado competitivo como o varejo e o atacado.

Hoje as organizações procuram um sistema específico, para que as informações sejam completas ao administrador. Além da facilidade, o sistema de gestão trabalha com vários módulos, com fácil acesso as informações necessárias.

O ponto negativo para muito compradores de software é o preço. Porém, ao comprar um sistema com o preço acessível, muitas vezes dados são vazados, podendo assim prejudicar tanto a empresa como os clientes, que perdem a confiança. Além disso, a empresa terá que arcar com o prejuízo de recuperar dados perdidos e infectados no sistema.

Dessa forma, por mais caro que seja o software, o administrador terá segurança e decisões estratégicas precisas para o que o desempenho do seu negócio seja eficaz.

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Software do Windows 10 terá mudanças

julho 30th, 2015 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “Software do Windows 10 terá mudanças”

Software do Windows 10 terá mudanças - Presence

Os usuários do sistema operacional Windows terão uma grande decepção agora no mês de Julho, mês que seria lançado o novo software.

Isso ocorre por que os desenvolvedores dizem que o novo sistema é apenas um preview e ainda roda em modo de teste, o que pode ser um problema se sua empresa utiliza o Windows Server para comunicação interna ou utiliza a versão do Windows 7 que roda diversos tipos de sistemas ERP de diversos desenvolvedores sem maiores problemas e possíveis falhas de compatibilidade e erros.

Uma recomendação da Presence é que em primeiro momento, não atualizem seus sistemas operacionais para o novo Windows 10, até o mercado ultrapassar o período natural de maturação do sistema operacional.

Hoje em dia, a grande maioria dos sistemas “roda” em Windows 7, que é compatível com a grande gama de sistemas integrados empresariais que existem no mercado atualmente, dessa forma continuem utilizando o Windows 7, pois ele é funcional, seguro e não coloca em risco os dados gerenciais da sua empresa. Daqui há alguns anos talvez o novo sistema operacional chegue perto das maravilhosas funcionalidades do Windows 7 mas é dificil depois da decepção que foi o lançamento do Windows 8 que deixou muitos usuários insatisfeitos e perdidos com a mudança drástica de layout, requisitos de instalação e lentidão constante mesmo em um computador com uma boa configuração de processador.

Enfim, quando o assunto é mexer no bolso e no patrimônio da sua empresa o negócio mesmo é optar pela segurança e funcionalidade confiável, e se no dia de amanhã o Windows 10 vir a suprir a necessidade que os atuais sistemas exigem quem sabe pode ser utilizado e substituir o atual e bom Windows 7, mas até lá continuemos com o bom, seguro e funcional.

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Sistemas e Segurança contra Invasões

julho 30th, 2015 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “Sistemas e Segurança contra Invasões”

Sistema e Segurança contra invasões - Presence

Todas as empresas que possuem um sistema integrado tem a ciência da importância de, além desse sistema ser funcional e atender as necessidades da organização, o sistema deve ser seguro contra invasões de hackers ou outras ameaças que podem destruir seu negócio em segundos.

Porém são poucas as empresas que ao contratarem uma consultoria na área de sistemas ou adquirirem um novo sistema de gerenciamento pensam no quesito “segurança” como último detalhe na hora compra, pois na hora da compra o que interessa ao comprador é valor de preço e facilidade de adaptação ao sistema.

É nesse ponto que muitas pequenas e médias empresas que adquirem sistemas para lojas, varejos e outros pequenos negócios pecam, e pecam feio pois nem tem noção que o quesito principal de qualquer sistema integrado é a segurança e confiabilidade dos dados que nele são inseridos.

Vamos dar um exemplo prático e simples, vamos supor que seu concorrente contrata um hacker para invadir seu sistema de gestão para roubar seu cadastro de atuais clientes e além disso apagar todos os dados de notas fiscais, pedidos de compras, cadastro de clientes e outros documentos essenciais para o funcionamento de uma organização. O que você pensa na hora que isso acontece?

Pois é, não há muito que se fazer. O que deveria ser feito era no momento de compra desse software você ou sua equipe técnica terem se preocupado em primeiro lugar com a segurança do sistema que estava sendo comprado e não com o custo de implementação ou de compra.

Enfim caros amigos, na hora de implementarem um sistema de gerenciamento ou simplesmente substituir o atual sistema da sua empresa prestem muita atenção no quesito segurança, pois é a funcionalidade mais importante do tipo de sistema que você estará comprando. De nada adianta ter um super software e não ter segurança alguma na hora que algum problema acontece.

Como última dica sempre faça o backup do seu sistema, mesmo sabendo que ele salve tudo automaticamente no servidor. Salve um uma HD Externa longe de acessos a rede de internet que são vulneráveis a possíveis ataques.

Em caso de mais dúvidas sobre segurança consulte os profissionais da PRESENCE que com certeza lhe orientaremos de maneira correta e segura!

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O consumidor está cada vez mais exigente

Abril 27th, 2015 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “O consumidor está cada vez mais exigente”

Os consumidores estão cada vez mais exigentes e conscientes. Os dados apresentados pelo PROCON comprova que o número de reclamações cresceu mais de 20% entre os últimos anos.

Em tempos de insegurança econômica, é necessário que o mercado invista, em ações para agradar seus clientes.

Com acesso à informação, os consumidores pesquisam mais, fazem compras com cautela e reclamam quando é necessário. Informado e exigente, este cliente atual não aceita qualquer desculpa.

As empresas diante deste novo consumidor precisa entender que problema é uma coisa natural. Toda empresa tem problemas, mas boa é aquela que consegue soluciona-los. É bom investir em logística, nos setores de atendimento, mas, o principal é resolver as reclamações pós venda.

A tendência do mercado é melhorar, já que as empresas estão vendo a importância da fidelização de clientes. As mesmas têm que compreender que o grande capital delas é o consumidor e precisam investir fortemente em treinamento, para os profissionais atenderem os clientes de forma adequada.

Receber o cliente com um bom atendimento é um trabalho difícil, mas que compensada pelo retorno financeiro e sua fidelização junto à empresa.

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Dicas para driblar a inflação em 2015

Abril 27th, 2015 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “Dicas para driblar a inflação em 2015”

Amenize o impacto da inflação com algumas dicas.

Pesquise preços

Pesquise preços em diferentes lugares para economizar. Ferramentas de busca e aplicativos que comparam preços são bons aliados nesta tarefa e poupam o tempo.

Reavalie a necessidade de comprar

Uma planilha de controle de gastos, uma maneira eficaz de se evitar compras por impulso, além de ter uma média de gastos. Adiar a compra e esperar promoções também é indicado.  Durante este tempo reavaliar se realmente precisa desta compra.

Substitua produtos

A alta do dólar significa o encarecimento de itens. O ideal é evitar ao máximo o desperdício e cortar alguns da lista de compras. Opte por produtos mais baratos.

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A importância do Sistema Integrado nas Corporações

Abril 23rd, 2015 Posted by Artigos, Blog do Suporte 0 thoughts on “A importância do Sistema Integrado nas Corporações”

Já não é nenhuma novidade que hoje em dia é extremamente crucial termos um ótimo sistema integrado ajudando nos processos internos e externos das empresas, mas será que sistema integrado é mesma coisa que sistema de gestão?

Um sistema integrado integra todos os departamentos e processos de uma empresa possibilitando unificar a maioria das tarefas em conjunto para que o objetivo final, que é sempre a redução de perdas e aumento dos lucros, alcance seus devidos resultados conforme o planejamento inicial do projeto.

Já o sistema de gestão ele pode ser um sistema específico para um determinado departamento para agilizar algum processo e após a execução desse sistema específico ou dados finais podem ou não ser incluídos ou lançados no software da empresa. Mas hoje em dia sistemas específicos de gestão são muito raros pois a grande maioria das empresas optam por implementar um sistema geral para que não se tenha o retrabalho de realizar alguma função em um sistema específico para depois lança-lo no sistema geral da empresa.

Vantagens de um Bom Sistema Integrado

Dentre as muitas vantagens que um sistema de ERP pode proporcionar para seu negócio podemos citar como principais a maior confiança nos dados, ou seja com a implementação os erros são praticamente nulos pois o próprio sistema tem a função de verificar a confiabilidade dos dados em tempo real, e raramente essa verificação é falha e na grande maioria o erro é humano quando podemos sem querer lançar algum dado incorreto  que com certeza irá mudar alguns números no final do mês.

Outra grande vantagem é redução o retrabalho da grande maioria dos processos. Isso por que a única função humana é lançar dados e o próprio sistema realiza praticamente todo o resto do processo e isso, além de reduzir o retrabalho pode aumentar a rentabilidade do funcionário que ao invés de ficar checando o trabalho que acabou de finalizar pode realizar a aperfeiçoar novos processos e novas formas de otimizar ainda mais determinado procedimento, usando muito melhor esse tempo livre.

Desvantagens de um Bom Sistema Integrado

A implementação de um sistema integrado nem sempre só tem benefícios, por que como em tudo na vida, existe o lado ruim da coisa.

Vamos citar duas principais desvantagens que podem afetar drasticamente qualquer tipo de empresa, seja pequena, média ou grande. O primeiro deles é a interdependência dos departamentos, ou seja um departamento depende da entrega de determinado lançamento para dar sequencia a um procedimento, e isso é frequente na grande maioria das empresas. Nem sempre determinado departamento cumpre com prazos e planejamentos combinados, e isso gera maior sobrecarga de trabalho sobre toda empresa, pois um sistema é como um sistema de engrenagens, se uma não funciona na mesma eficiência que a outra todo sistema fica comprometido.

Como última desvantagem citamos o principal problema que existe. A falha humana. Dentre o segundo problema que podemos encontrar é a inserção de dados incorretos por parte do usuário no sistema. O pior é que um dado errado gera problemas para todos os departamentos que processam esses possíveis números ou dados e passam para outro departamento. O grande problema é que esse tipo de erro é visto somente nas análises de relatórios e custos realizados no final do mês, e até lá pode ser tarde demais para recuperar as despesas que já ocorreram.

Infelizmente o sistema não sabe que o usuário lançou um dado errado. Ele simplesmente processam de modo automático e o restante dos dados são automaticamente atualizados.

Funcionamento Básico de Um Sistema Integrado

Para se entender o fundamento de funcionamento de um sistema empresarial podemos resumir como sendo um grande banco de dados com informações que interagem entre si criando assim um vínculo e um ciclo de funcionamento, e quando algum dado novo é inserido nesse sistema automaticamente todas as informações de cada setor ou departamento são atualizadas.

Um exemplo simples e básico desses tipo de processo seria um procedimento de um departamento de vendas. Na hora que é finalizada a venda e é emitida a nota fiscal o setor de estoque já é informado na hora pelo sistema e o mesmo já prepara o material para ser despachado, isso tudo sem que os departamentos percam horas avisando um ao outro que determinada mudança ocorreu. Outra vantagem fenomenal é que a troca de documentos e trânsito de papeis que rodam pela empresa é praticamente nulo, isso por que todas as informações estão na tela do sistema que passa as informações em tempo real ao usuário.

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